L’OPAL RECHERCHE

Un(e) Responsable coordination H/F

CDI – Temps complet

Basé à Laon

Le contexte :

L’OPAL est un acteur majeur du logement social sur son territoire.

Rattaché au Conseil Départemental de l’Aisne, nos 240 collaborateurs gèrent un patrimoine locatif de plus de 14 000 logements répartis sur 131 communes.

Aménageur d’un territoire contrasté, nous œuvrons au quotidien pour garantir un habitat de qualité, accessible et durable, au service des habitants et des collectivités.

Dans un contexte de transformation plurielle de notre secteur d’activité (modèle économique, partenariats, transition énergétique, rénovation du parc, relations locataires, modernisation des services…), nous souhaitons renforcer notre organisation.

Vos missions :

Au sein de l’équipe dédiée à la Direction Générale, vous assurez une mission globale de coordination transversale et d’optimisation de la sécurisation et de la traçabilité des décisions.

Dans ce contexte, cette fonction concourra à :

1. La fluidification des relations entre les différents niveaux de l’organisation de l’organisme et tout particulièrement :

– Les interactions entre gouvernance et services opérationnels ;

– Les interfaces entre directions ;

– Les modalités de remontée et de diffusion de l’information ;

– Le suivi des décisions prises.

2. La sécurisation des décisions prises en COSTRAT, en assurant :

– La préparation des éléments matériels permettant la prise de décision ;

– La formalisation des arbitrages ;

– La traçabilité des choix effectués ;

– Le partage des informations utiles à la décision.

3. La coordination des différentes missions relatives à l’organisation et le fonctionnement de l’ensemble des instances de l’OPAL :

– Conseil d’Administration ;

– Bureau ;

– Toutes autres commissions.

4. L’organisation et les relevés de conclusions des réunions :

– COSTRAT ;

– CODIR ;

– CODIR élargi.

5. La préparation des rendez-vous avec les collectivités et élus, incluant la constitution des dossiers ainsi que la rédaction des relevés de conclusions ;

6. La conduite de certains projets transversaux ;

7. En tant que de besoin, assurer tout type de missions administratives afin de garantir la continuité de service :

– Accueil physique et téléphonique ;

– Préparation de salle de réunion ;

– Travaux administratifs de toute nature ;

– Gestion du courrier et des parapheurs ;

– Gestion des agendas.

Profil recherché :

Au-delà du diplôme, une excellente culture générale ;

– Expérience confirmée dans une fonction de pilotage de projet, idéalement en milieu HLM, structure publique ou organisation complexe ;

– Capacité à créer du lien transversal et à s’adapter à des situations et interlocuteurs pluriels ;

– Loyauté, curiosité d’esprit et réactivité ;

– Excellente maîtrise globale des outils informatiques et de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une proximité de travail et d’échanges avec une gouvernance impliquée et porteuse d’une vision forte sur le territoire de l’Aisne ;

Des projets et enjeux majeurs pilotés par un collectif expérimenté et bienveillant ;

Un poste à forte dimension relationnelle sur des thématiques plurielles ;

Des conditions de travail favorisant le développement personnel et la créativité ;

Un package social complet et attractif.

Envie d’apporter votre pierre à l’édifice ? Rejoignez-nous en envoyant votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse : recrutement@opal02.com