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Responsable achat et moyens généraux F/H
CDI
Laon
Publié il y a 10 mois

l’OPAL :

Créé en 1924, avec plus de 13 000 logements répartis sur l’ensemble du département, l’OPAL (OPH de l’Aisne) est l’office public du département de l’Aisne. Il est le résultat de fusions avec les offices d’Hirson, Soissons et Laon.

Outil d’aménagement et de valorisation du territoire mais aussi de développement économique, l’OPAL est présent aujourd’hui sur plus de 120 communes. Constructeur de nouveaux logements, il répond aux besoins du territoire. En parallèle, il engage une véritable politique de réhabilitation du patrimoine existant et modernise ainsi l’offre de logements présente sur le territoire.

 

Missions du poste :

Sous la Direction du Directeur Moyens Généraux et Juridique, structurer une politique achat et assurer sa mise en œuvre. Assurer le bon fonctionnement de l’activités moyens généraux et logistique.

 

Activités principales :

Mettre en place une politique achats et garantir sa mise en œuvre.

· Organiser le processus d’achat dans le cadre d’une démarche qualité.

· Mettre en place une nomenclature des achats.

· Définir une politique d’achats économiquement performante.

· Recenser les besoins des services de l’OPAL et garantir la computation des seuils.

· Assurer la négociation avec candidats dans le cadre des procédures négociées pour tous les marchés de l’Office (y compris marchés de travaux).

· Créer en co-construction avec les services intéressés les procédures et modes opératoires relatifs aux achats de l’Office dans un objectif de sécurisation et de performance.

· Créer les outils méthodologiques (clausiers, analyse des candidatures, analyse des offres).

· En lien avec le service juridique et marchés :

· Garantir la performance des achats de l’Office.

· Identifier les marchés ou accords-cadres à mettre en place et, le cas échéant accompagner les services concernés (définition du besoin, rédaction du cahier des charges, analyse des offres).

Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des moyens généraux et de la logistique :

· Manager l’équipe dédiée.

· Superviser la gestion des achats et de suivi des stocks des fournitures diverses (fournitures de bureaux, mobilier, vêtements professionnels, …).

· Gérer et optimiser la flotte automobile.

· Gérer la conservation des archives de l’OPAL dans le respect des règles applicables aux archives publics.

· Organiser les interventions des prestataires externes de maintenance pour les diverses interventions sur les sites d’activités.

· Veiller à la qualité de services de l’accueil du siège en lien avec le prestataire externe.

 

Compétences :

· Maîtrise des techniques d’achat performant (analyse et définition du besoin, rédaction du cahier des charges, analyse d’offres et négociation).

· Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique et à loi MOP.

· Maîtrise des techniques de sourcing et de négociation, et de la réglementation afférente.

· Management.

· Capacité à coordonner des actions internes.

· Assurer la mise en place et la gestion administrative et économique d’un contrat.

· Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix.

· Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint).

· Qualité dans l’expression orale et rédactionnelle.

· Capacité d’analyse et de synthèse.

· Autonomie et Esprit d’initiative.

 

Profil :

De formation Bac+3 ou supérieur dans en économie, droit public ou achat, Expérience d’au moins 3 ans en achat public ou achat ; management et gestion de projet.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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